PENDIDIKAN INFOASN.id – Panduan Elearning Program PPG Prajabatan Fasilitator Kelas LMS
Panduan ini dibuat sebagai pedoman bagi fasilitator kelas di SIM Elearning untuk melakukan aktifitas kelas.
Panduan ini membahas secara singkat langkah-langkah kelola data kelas LMS oleh fasilitator kelas pada layanan SIM Elearning PPG Prajab.
Panduan Elearning Program PPG Prajabatan Fasilitator Kelas LMS
3. Kelola Diklat dan Aktivitas pada LMS
Diklat LMS telah diatur agar isinya sesuai dengan Konten Modul yang telah disusun oleh Tim Pengelola Konten. Walaupun demikian, Fasilitator dapat melakukan pengelolaan lebih jauh terhadap Diklat LMS maupun Aktivitas di dalamnya. Detail pengelolaan di dalam LMS dapat dijelaskan melalui poin-poin berikut:
3.1 Akses eLearning PPG Prajabatan
Sebelum dapat melakukan kelola pada eLearning, kita terlebih dahulu harus memiliki akses kedalam eLearning tersebut. Jika kita telah memiliki akses kedalam eLearning PPG Prajabatan, berikut adalah langkah-langkah dalam Panduan Elearning Program PPG Prajabatan yang dapat kita gunakan untuk masuk eLearning PPG Prajabatan :
- Login Kedalam SIM PPG melalui laman http://sdm.ppg.kemdikbud.go.id/ dan Klik tombol MASUK.
- Pilih Modul Kelas Fasilitator
- Daftar kelas dimana kita terdaftar sebagai fasilitator akan ditampilkan.
- Klik pada kelas yang akan kita buka eLearningnya
- Akan ditampilkan laman informasi kelas. Klik Menuju Ke eLearning untuk membuka eLearning
- Kita akan diarahkan menuju laman beranda eLearning
3.2 Penambahan Activity pada LMS
Activity adalah item kegiatan yang dibuka dan dikerjakan pada Diklat LMS, contohnya Forum Diskusi, Chatting, Unduh Video Pembelajaran, hingga Video Conference. Penambahan Activity dapat dilakukan Fasilitator untuk melengkapi proses pembelajaran. Berikut langkah-langkah dalam penambahan Activity :
- Masuk kedalam eLearning PPG Prajabatan
- Pilih Modul yang akan ditambahkan Activity
- Anda akan diarahkan menuju laman modul yang telah Anda pilih. Klik Masuk Ke Kelas
- Anda akan diarahkan menuju laman LMS PPG Prajabatan
Keterangan :- Nama Diklat adalah identitas Diklat LMS yang diset dari SIM saat Pembuatan Diklat.
- Menu Samping berisi navigasi cepat dari beberapa komponen pada Diklat LMS, termasuk Peserta dan Sesi.
- Tombol Pengaturan memunculkan menu untuk mengubah pengaturan pada Diklat LMS.
- Activity adalah item kegiatan yang dibuka dan dikerjakan pada Diklat LMS, contohnya Forum Diskusi, Chatting, Unduh Video Pembelajaran, hingga Video Conference. Pada gambar ada 5 activity yang terlihat.
- Pada Diklat LMS, klik Tombol Pengaturan, kemudian pilih Hidupkan Mode Ubah atau Turn Editing On.
- Klik pada “Tambahkan sebuah aktivitas atau sumber daya” atau “Add an activity or resource“.
- Pilih Activity yang diinginkan, kemudian klik tombol Tambah di bagian bawah daftar.
- Selanjutnya Anda akan diarahkan pada laman pengelolaan Activity yang telah Anda pilih tersebut. Selesaikan pengelolaan Activity yang dipilih, lalu klik Simpan. (Tahapan ini akan dijabarkan pada point-point pengelolaan activity dibawah).
- Berikut contoh hasil penambahan Activity yang dapat dilihat di laman beranda.
- Klik Tombol Pengaturan lagi, kemudian pilih Matikan Mode Ubah atau Turn Editing Off untuk menyelesaikan proses penambahan Activity.
3.2.1 Kelola Activity Forum
Berikut langkah-langkah dalam pengelolaan Activity Forum:
- Ikuti langkah pembuatan activity diatas dan pilih Activity Forum.
- Lengkapi Nama Forum (wajib), Deskripsi Forum (opsional) dan pilih Tipe Forum (Standard Forum sebagai tipe default).
- Pilih pengaturan berbatas Grup atau tidak pada Common Module Setting atau Pengaturan Modul yang Biasanya. Pengaturan Grup akan dibahas tersendiri.
- Pilih skema Completion yang diinginkan (klik pada kolom Activity Completion), dimulai dari Tanpa Indikator Completion (paling atas/pertama), Indikator Completion yang dapat ditandai manual oleh siswa (pilihan tengah/kedua), atau Indikator Completion yang muncul jika syarat terpenuhi (paling bawah/ketiga). Pilihan default adalah skema pilihan kedua.
- Jika skema ketiga/paling bawah yang dipilih, maka syarat Completion dapat dipilih. Sesudah memilih syarat, silakan pilih pengaturan lain jika diinginkan, kemudian silakan klik Simpan dan kembali ke kursus untuk kembali ke Beranda Diklat LMS, atau klik Simpan dan tampilkan untuk langsung menampilkan activity Forum yang baru.
3.2.2 Kelola Activity Obrolan (chat)
Berikut langkah-langkah dalam pengelolaan Activity Chat:
- Ikuti langkah pembuatan activity, dan pilih Activity Chat.
- Lengkapi Nama Ruang Obrolan (Wajib) dan Deskripsi (opsional).
- Pilih pengaturan berbatas Grup pada Pengaturan Modul yang Biasanya atau Common Module Setting. Pengaturan Grup akan dibahas tersendiri.
- Atur skema Completion Obrolan, dengan memilih seperti pada opsi pada kolom Activity Completion berikut, kemudian klik Simpan.
- Activity Obrolan akan muncul di beranda Diklat LMS.
3.2.3 Pengaturan Activity Kuis (Pretest/Posttest/Latihan Sesi)
Kuis merupakan salah satu Activity penting pada LMS, yaitu sebagai sumber penilaian utama para Peserta Diklat. Ada beberapa pengaturan yang perlu dilakukan pada Activity Kuis, selengkapnya dalam Panduan Elearning Program PPG Prajabatan Fasilitator Kelas LMS dijelaskan sebagai berikut:
- Pada beranda Diklat LMS, klik Tombol Pengaturan, kemudian pilih Hidupkan Mode Ubah atau Turn Editing On.
- Ikuti langkah pembuatan activity, dan pilih Activity Quiz
- Isikan Nama Kuis dan Deskripsinya
- Klik pada Timing, kemudian sesuaikan tanggal mulai dan selesai tiap Kuis sesuai dengan yang diinginkan.
- Klik pada Larang Akses atau Access Restriction, yang berguna untuk menambahkan Batasan untuk para Peserta Diklat yang ingin mengakses Kuis. Misalnya, dibatasi untuk mengikuti Latihan Sesi 01 hanya jika Activity Pretest dan Activity Sesi 01 telah selesai dilaksanakan (Complete), yang dicontohkan pada gambar berikut.
- Klik pada Activity Completion untuk mengatur Completion Kuis. Lakukan seperti pada gambar, yang artinya Peserta harus mendapatkan nilai sebelum dapat menyelesaikan Activity dengan status Complete.
- Sesudah disimpan, maka tampilan pada beranda Diklat LMS adalah seperti pada gambar berikut, dimana Batasan yang diatur muncul sebagai keterangan tambahan untuk Activity Kuis.
- Untuk menyelesaikan pengaturan, silakan klik Tombol Pengaturan dan pilih Matikan Mode Ubah atau Turn Editing Off.
Panduan Elearning Program PPG Prajabatan Fasilitator Kelas LMS
3.2.4 Pengaturan Web Conference
Web Conference merupakan merupakan fitur dalam LMS yang digunakan untuk melakukan komunikasi secara synchronous, diskusi dan berbagi (gagasan maupun pengalaman) antar pengguna. Spesifikasi minimum koneksi dan perangkat untuk menggunakan Web Conference direkomendasikan sebagai berikut :
- Perambah (browser) Google Chrome dan Mozilla Firefox, lebih baik dengan versi update (pembaruan) terkini.
- Desktop PC/Laptop, Dual Core CPU, Memory (RAM) 2GB.
- Webcam, internal maupun eksternal.
- Koneksi internet: Download Speed 1 Mbps dan Upload Speed 0,5 Mbps
Peserta dapat melakukan aktivitas Web Confrence dengan mencermati beberapa hal berikut:
- Pastikan Jaringan Koneksi internet seperti yang dipersyaratkan
- Pastikan fitur aktivitas Web Conference sudah tampil.
- Pastikan perangkat audio (mikrofon dan speaker) berfungsi dengan baik.
- Pastikan perangkat video (kamera atau webcam) berfungsi dengan baik.
Berikut langkah-langkah dalam mengelola Web Conference:
- Pada beranda Diklat LMS, klik Tombol Pengaturan, kemudian pilih Hidupkan Mode Ubah atau Turn Editing On.
- Ikuti langkah pembuatan activity, dan pilih Activity BigBlueButtonBN
- Lengkapi Nama Activity Web Conference.
- Pada pengaturan Participants, pastikan mengikuti tampilan seperti di bawah, dengan Pengajar dan Pengajar yang tidak mengedit diatur sebagai Moderator, dan lainnya sebagai Viewer.
- Pilih pengaturan berbatas Grup pada Pengaturan Modul yang Biasanya. Pengaturan Grup akan dibahas tersendiri.
- Tambahkan Pembatasan pada Larangan Akses, seperti pada gambar di bawah ini.
- Pilih batasan Grade pada kotak dialog yang muncul.
- Tentukan aturan syarat grade yang harus dipenuhi peserta
- Atur Completion sesuai gambar berikut, dimana Peserta harus View agar Activity dapat Complete.
- Simpan pengaturan yang telah dibuat agar Activity Web Conference dapat dimunculkan.
- Activity Web Conference telah muncul pada beranda Kelas LMS.
Panduan Elearning Program PPG Prajabatan Fasilitator Kelas LMS
3.2.5 Penggunaan Web Conference
Berikut langkah-langkah dalam mengikuti Web Conference:
- Peserta melakukan klik pada aktivitas Web Conference yang telah dibuat di dalam kelas LMS, selanjutnya peserta akan diminta untuk bergabung.
- Peserta akan di arahkan ke aktivitas BigBlueButton, kemudian memilih Microphone atau Listen Only untuk pengaturan yang akan dipakai.
- Peserta melakukan klik tombol Allow untuk menggunakan mikrofon.
- Peserta siap beraktifitas di dalam Web Conference.
- Setelah kita masuk kedalam Web Conference, Fasilitator dapat melakukan beberapa hal diantaranya adalah melakukan moderasi. Moderasi yang dapat dilakukan antara lain melakukan clear pada status icon, melakukan mute kepada semua user, melakukan mute pada user selain yang melakukan presentasi, menyimpan username, lock viewers.
- Untuk melakukan moderasi fasilitator dapat melakukan klik pada ikon gear kemudaian memilih aksi yang akan dilakukan.
- Selanjutnya Fasilitator dapat mengunggah media, beberapa media yang dapat digunakan adalah mengunggah presentasi, membagikan video dan membuat sebuah poling.
- Klik pada ikon +, kemudian pilih Upload a presentation untuk mengunggah presentasi
- Pilih file presentasi kemudian klik konfirmasi
- Maka presentasi berhasil diunggah
- Selain mengunggah Presentasi, Fasilitator juga dapat membagikan layar dengan cara klik pada menu “Share Your Screen”
Sumber : SIMPKB
Download Panduan Elearning Program PPG Prajabatan Fasilitator Kelas LMS.pdf
Terima kasih sudah berkunjung, apabila artikel “Panduan Elearning Program PPG Prajabatan Fasilitator Kelas LMS” ini bermanfaat, silahkan Klik LIKE dan SHARE kepada teman-teman yang lain.